对外贸易经济合作部


对外贸易经济合作部关于印发《出口商品配额有偿招标办法》及实施细则的通知
对外贸易经济合作部



各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委（厅、局），各特派员办事处，配额许可证事务局，各进出口商会，各总公司、工贸总公司：
为了进一步做好出口商品配额有偿招标工作，根据前一阶段配额招标的具体情况，我部在广泛征求各方面意见的基础上，对原配额招标办法及其实施细则进行了修改完善。现将修订后的《出口商品配额有偿招标办法》及《出口商品配额有偿招标办法实施细则》印发给你们，请遵照执行
。
原《出口商品配额招标办法》（试行）及实施细则即行废止。
特此通知。
附件：一、出口商品配额有偿招标办法
二、出口商品配额有偿招标办法实施细则



第一条 为了完善配额分配制度，建立平等竞争机制，保障国家的整体利益和外贸企业的合法权益，维护对外贸易出口的正常秩序，根据《中华人民共和国对外贸易法》及国务院批准的《出口商品管理暂行办法》，制定本办法。
第二条 本办法所规定的配额有偿招标，系指企业通过自主投标、竞价，有偿取得和使用中标配额。
第三条 招标工作必须遵循“公平、公开、竞争、效益”的原则。
第四条 对外贸易经济合作部（以下简称外经贸部）公布的实行出口配额管理并实施有偿招标的商品，适用本办法。
第五条 外经贸部确定实行配额招标的商品，并负责对招标工作进行指导、监督。
配额招标委员会（以下简称招标委员会）负责管理出口商品配额招标工作。招标委员会由外经贸部主管司和有关进出口商会组成。配额招标的具体工作，由有关进出口商会承担；招标委员会在有关进出口商会设立商品招标办公室（以下简称招标办公室），负责处理日常工作。
第六条 招标委员会根据招标商品的种类，确定具体招标方式。品种差异较大的商品，可分类招标。
第七条 招标内容：配额数量、配额价格。
配额数量系指该配额项下的商品出口数量；配额价格系指有偿使用配额时，单位配额所需支付的金额（以人民币元计算）。投标企业中标后，将按中标数量乘以其投标配额价格，向招标委员会交纳中标金。
招标委员会收取的中标金，全部用于国家发展出口贸易。中标金管理使用办法另行制定。
第八条 招标配额总量由外经贸部根据上年度配额商品的出口实绩、国际市场的需求及国内货源情况确定。招标委员会在外经贸部确定的商品配额总量内实施招标。
第九条 外经贸部和招标委员会根据具体商品的不同情况确定招标次数。原则上每年两次。每次招标将由招标委员会提前一个月发布公告。
第十条 招标委员会指定新闻媒介刊登、发布招标公告。
第十一条 凡经中华人民共和国外经贸部批准有外贸出口经营权并在工商行政管理部门登记注册，加入有关进出口商会并有该项招标商品出口实绩的进出口公司、生产企业（限于自产产品范围）和外商投资企业（限于自产产品范围），均可向招标委员会申报，取得投标资格。
对不同的招标方式，可规定不同的投标资格。
第十二条 参加投标的企业须填写《投标申请书》。在每次招标中，每个企业对于同一种商品只能投标一次。
第十三条 《投标申请书》须在招标委员会规定的日期内送达招标办公室（可通过密封邮寄或差人专送方式办理）。有效投标以招标办公室收到日为准。
第十四条 招标委员会根据企业有效的投标书，按规则评定中标企业及其中标配额数量。
第十五条 中标企业的中标数量按规定的公式计算。
根据公式计算的中标数量，如大于投标企业的实际投标数量，以投标企业实际投标数量为该企业的中标数量。
第十六条 招标办公室须在截标日起规定时间内完成评标工作。评标结束后，招标办公室应及时将评标结果汇总报招标委员会核准，并按核准的中标名单通知中标企业。
中标企业名录同时由招标委员会在指定的新闻媒介统一公布。
第十七条 招标过程中如有作弊和违反本办法的行为，一经查实，外经贸部有权否决该次招标结果。
第十八条 中标企业须在规定时间内交纳中标保证金和中标金。对不按规定交纳中标保证金或中标金的企业及其中标配额，招标委员会有权进行处理。
第十九条 中标配额当年有效。企业中标后应在配额有效期内到指定的发证机关申领出口许可证。发证机关须按规定签发许可证，否则追究发证机关责任。
第二十条 中标企业因故无法使用中标配额时，可在规定的时间内由招标办公室监督并办理向其他企业有偿转让中标配额，但须交纳配额转让手续费。配额转让、受让必须在指定的地点公开进行，严禁场外交易。受让配额企业不得再次转让配额。
第二十一条 中标企业因故无法使用也无法转让中标配额的，须在规定的时间内将中标配额上缴招标办公室，并以书面材料说明情况。交回的配额转入下次招标总量。
第二十二条 中标企业使用中标配额报关出口后，须在规定的时间内将该项商品的出口许可证（企业留存的一联）送交招标办公室，由招标办公室负责统计核对，并向招标委员会报告企业的中标配额使用情况，以便招标委员会对招标商品出口进行管理和监督。
第二十三条 企业中标后，在配额有效期内如中标配额未使用、未转让，也未将配额交回招标办公室，或未经招标办公室同意擅自转让配额，招标办公室报经招标委员会同意有权对该中标企业进行处罚。
第二十四条 本办法由外经贸部负责解释。
第二十五条 本办法自公布之日起施行。


第一章 总则
第一条 根据《出口商品配额有偿招标办法》，特制定本实施细则。
第二条 实行配额有偿招标的商品范围是：国家实行计划配额、主动配额管理的出口商品。实行配额招标的商品目录及招标配额总量，由对外贸易经济合作部（以下简称外经贸部）在上述范围内确定并公布。
第三条 配额有偿招标的方式是：
（一）公开招标
对出口金额大、经营企业多、易于引起抬价抢购、低价竞销的商品，实行公开招标。
（二）邀请招标
对产地相对集中、属原料性的商品，实行邀请招标，邀请招标商品及招标邀请范围由招标办公室拟定方案，报招标委员会审核后执行。
（三）定向招标
对产地和经营渠道比较集中的配额商品，可以在主产地企业和主要经营企业范围内，实行定向招标。对同一种商品可以采取以定向招标与公开招标相结合的办法。定向招标的配额数量与公开招标的配额数量的比例，由招标委员会确定。
实行定向招标的商品、地区及企业，由招标办公室拟定方案，报招标委员会审核后执行。
（四）协议招标
对产地和经营渠道比较集中，国际市场竞争激烈，我国出口竞争能力相对薄弱的商品，实行协议招标。对同一种商品可以采取以协议招标与公开招标相结合的办法。对实行协议招标与公开招标相结合的商品，协议招标的配额数量与公开招标的配额数量的比例，由招标委员会确定。
实行协议招标的商品及企业，由招标办公室拟定方案，报招标委员会审核后执行。
外国对我国提出反倾销指控的商品，可在参加反倾销应诉的企业中实行协议招标，不应诉的企业无论是否具有投标资格均不得参加协议招标。此类协议招标可有国别市场限制。
在同一种商品配额的同一次招标中，不得重复采用协议招标和定向招标方式。

第二章 机构及规则
第四条 外经贸部有关司和进出口商会联合组成配额招标委员会（以下简称招标委员会），管理配额有偿招标工作。
招标委员会向外经贸部负责。
招标委员会在有关进出口商会设立配额招标办公室（以下简称招标办公室）。配额有偿招标的具体事务性工作由招标办公室执行。招标办公室向招标委员会负责。
第五条 招标委员会由主任一人、副主任若干人、委员若干人组成。招标委员会主任由外经贸部外贸管理司负责人担任；如主任缺席时，由该司另一位负责人任代主任。
招标办公室由主任一人、副主任一至二人、工作人员若干人组成。招标办公室成员主要由进出口商会的人员担任。
第六条 招标委员会的职责是根据《出口商品配额有偿招标办法》管理配额招标工作：
（一）研究制定或审定具体商品配额招标工作方案。
（二）研究确定具体商品配额招标方式；对具体招标方式的适用范围做出规定。
（三）确定和公布具体商品配额招标时间。
（四）审核招标办公室关于投标企业资格复查的报告。
（五）审定招标办公室根据有关规定进行各项具体操作的办法及其结果。
（六）审定及发布配额招标的各项通知、公告。
（七）将配额招标的中标及配额受让结果报外经贸部。招标委员会发布的各项决定、通知、公告等，须经招标委员会会议讨论通过并由招标委员会主任批准；招标委员会主任不在期间，须由招标委员会代主任主持会议并批准。
除国务院另有规定者外，非经外经贸部或招标委员会批准，任何单位、组织或个人均不得发布有关配额有偿招标商品的规定或通知。
第七条 招标办公室的职责是根据《出口商品配额有偿招标办法》和本实施细则以及招标委员会的决定，具体实施各项操作：
（一）拟定具体商品配额招标方式及工作方案，并经招标委员会审核同意后执行。
（二）复核投标企业的资格，核实企业出口实绩，并向招标委员会报告。
（三）拟定具体商品配额招标公告、通知等，报招标委员会审核、发布。
（四）按统一格式印制并寄送《投标申请书》（以下简称标书）、《中标通知书》、《配额转受让证明书》、《申领配额有偿招标商品出口许可证证明书》等。
（五）评标、开标，计算企业中标配额数量，报招标委员会审核。
（六）监督中标企业配额、许可证使用情况。
（七）受理企业中标配额转让、受让申请并拟定方案，报招标委员会审定后执行。
（八）核查企业交纳中标保证金、中标金或配额转让手续费等情况，并向招标委员会报告。
（九）检查企业对出口协调价格的执行情况，并向招标委员会报告。
第八条 符合下列各项条件的企业即具备投标资格：
（一）公开招标
1．符合《出口商品配额有偿招标办法》第十一条规定；
2．在前三年的任何一年中，具有该项配额招标商品出口实绩；
3．加入有关进出口商会成为会员；
4．经批准获得该项配额招标商品出口经营权并在工商行政管理部门登记注册时间不足一年、尚无自营出口实绩的企业，也可参加投标；
自营出口的生产企业及外商投资企业的投标商品范围为自产产品；
5．没有违法、违规行为。
（二）邀请招标
1．符合本细则第八条第（一）款各项条件；
2．参加有关进出口商会该商品分会。
（三）定向招标
1．符合本细则第八条第（一）款各项条件；
2．属该商品主要经营企业或主产地企业；
3．连续三年有该商品出口实绩。
（四）协议招标
1．符合本细则第八条第（一）款各项条件；
2．属该商品主要经营企业或主产地的主要经营企业；
3．连续三年有该商品出口实绩；
4．上年度中标配额使用率在70％以上；使用率达不到70％的企业，招标办公室将取消其一年参加协议招标资格。
5．参加其它方式招标的中标企业，其中标配额使用率连续两年达到90％或以上的，可参加下一次协议招标。
第九条 确定主产地和主要经营企业的方法是：
（一）主产地的确定
按上一年度该项招标商品生产量或出口量大小排列出口地区（省、区、市），其产量或出口量之和达到全国总产量或出口总量50－70％的前若干个地区（省、区、市），即为主产地。具体商品的比例由招标委员会确定。
（二）主要经营企业的确定
按上一年度出口额大小排列出口企业，其出口额之和达到全国出口总额50－70％的前若干家企业，即为主要经营企业。具体商品的比例由招标委员会确定。
（三）主产地的主要经营企业的确定
按上一年度出口额大小排列本地区（省、区、市）出口企业，其出口额之和达到本地区（省、区、市）出口总额50－70％的前若干家企业，即为主产地的主要经营企业。
主产地和主要经营企业名单须在全部招标工作开始之前确定并予以公布。入选企业可自动放弃参加定向招标或协议招标的投标资格，但应在招标公告发布之日起十个工作日内通知外经贸部（贸管司）及有关招标办公室。
凡具有参加定向招标、协议招标资格的企业，须在规定期限内向招标委员会报送有关材料。

第三章 操作规程
第十条 配额有偿招标工作的程序是：
（一）公布配额有偿招标商品目录；
（二）发放、回收标书；
（三）按本细则第八条规定，对投标企业进行资格审查；
（四）审核标书（评标）；
（五）按《出口商品配额有偿招标办法》及本细则的规定计算中标结果；
（六）公开开标，并将中标结果报外经贸部；
（七）公布中标企业名录；
（八）收取中标保证金，并发出《中标通知书》；
（九）收取中标金，并发出《申领配额有偿招标商品出口许可证证明书》；
（十）核查中标企业配额、许可证使用情况。
第十一条 各省、自治区、直辖市及计划单列市（以下简称地方）外经贸委（厅、局）负责对本地区出口企业投标资格进行初审，并在规定时间内将初审表报有关招标委员会（初审表格式见附表）。
各外贸总公司、工贸总公司投标资格由有关进出口商会负责初审。
第十二条 配额招标的评标规则：
（一）按照《出口商品配额有偿招标办法》第十一条、第十二条及本细则第八条、第九条规定，确定有效标书。
（二）中标配额价格的确定：
确定中标配额价格的原则是，既能抑制抬价抢购、低价竞销，又能保护公平竞争；既能保持企业出口经营效益，又能维护国家整体利益；效益优先，兼顾公平。
确定中标配额价格的办法：
1．参加投标的企业根据具体商品出口经营情况，自主决定投标价格。对投标价格背离正常水平的标书，招标办公室有权按废标处置。
2．招标办公室根据下列公式计算配额的中标价格：
各投标企业（投标配额价格×投标数量）总和 Ｘ
中标价格＝－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－×（1±－％）
各投标企业投标数量总和 Ｙ
Ｘ、Ｙ为变量，可由招标委员会根据国际市场行情、国内供货情况及平均出口成本情况确定，并在招标前公布。
3．投标价格在上述公式计算结果的幅度内者，均为中标。
（三）企业中标数量的确定：
招标办公室按下列公式计算企业中标数量：
该企业（投标配额价格×投标数量）
中标数量＝招标总量×－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
中标企业（投标配额价格×投标数量）总和
（四）企业的中标数量不得超过其投标数量。
（五）对上年度交回或浪费配额的企业，要相应扣除其中标配额。
（六）为防止垄断配额，同时防止中标配额过分分散，招标委员会可视具体情况规定企业的最高投标数量及最低投标数量。
第十三条 配额招标每年进行两次。每次招标的具体配额数量由招标委员会根据不同商品的情况，在年度配额招标总量内确定。
具体商品配额招标时间，由招标委员会决定并提前一个月发出公告。
第十四条 招标办公室向各地方外经贸委（厅、局）统一发送标书；各地方外经贸委（厅、局）根据对本地区企业投标资格的初审情况，向初审合格的企业发放标书。
投标企业须向所属省（区、市）的外经贸委（厅、局）申领标书，并按招标办公室的要求填写。各外贸总公司、工贸总公司可径向招标办公室申领标书。
标书由投标企业在规定时间内以密封邮寄或差人专送的方式，在截标日前送达招标办公室。
第十五条 招标办公室收到标书后，应立即登记封存；在开标日统一开封。招标办公室应在开标日起十个工作日内完成评标工作。
第十六条 中标企业须按下列规定交纳配额中标保证金和中标金：
（一）招标委员会公布中标企业名录后，中标企业须在两个月内向招标委员会指定银行帐户交纳中标保证金，可以支票、汇票、汇款等形式交纳。中标保证金为企业配额中标金的10％（即投标配额价格×中标配额数量×10％）。
收到企业的中标保证金后，招标办公室应在五个工作日内向企业发出《中标通知书》，并开具收款凭证。
中标企业逾期不交中标保证金的，按弃标处理。企业弃标的配额，转入下一次招标配额总量。
（二）中标企业在每次领取出口许可证前，须按领证数量向招标委员会指定银行帐户交纳相应的中标金（即领证配额数量×投标配额价格×90％）。在收到企业交纳的中标金后，招标办公室应立即发出《申领配额有偿招标商品出口许可证证明书》。
（三）中标企业在最后一次领证并交纳中标金时，预付的保证金才得以冲销。
《申领配额有偿招标商品出口许可证证明书》一式四联：第一联（白色）由招标委员会留存；第二联（黄色）由许可证发证机关留存；第三联（粉色）由中标企业留存；第四联（蓝色）由招标办公室留存。其中，第二联（黄色）由中标企业在领证时作为主要凭据之一交发证机关。
第十七条 在配额招标后如有剩余配额，应转入下一次招标配额总量。
第十八条 招标配额的转让、受让必须由招标办公室按价格优先的时间顺序优先的原则办理，严禁场外交易。
（一）中标企业配额使用不完的，可向招标办公室申请转让。配额转让时，中标企业须交纳转让配额手续费（即转让企业投标配额价格×转让配额数量×5％）。
（二）未中标或中标数量不足的企业，可向招标办公室申请配额受让。
企业可按照或高于转让配额企业的中标价格提出自己的受让配额价格，但不得低于该中标价格受让配额。
企业提出配额转让、受让申请后，招标办公室应立即输入电脑，并定期公布申请转让、受让配额企业名单。
（三）招标办公室应按出价高低（在价格相等时按时间先后）排列配额受让企业名单，同时按时间先后排列转让配额企业名单，拟定配额转让方案，列表报招标委员会批准。招标办公室根据批准的转受让表，及时通知企业交纳有关费用。企业办理交费手续后，招标办公室应及时发出配
额转受让证明书。
《配额转受让证明书》一式五联：第一联（白色）由招标委员会留存；第二联（黄色）由许可证发证机关留存；第三联（粉色）由转让企业留存；第四联（蓝色）由受让企业留存；第五联（绿色）由招标办公室留存。
其中，第二联由招标办公室寄送发证机关，第四联为受让企业申领许可证的主要凭据之一。
（四）受让配额企业在申领出口许可证前，须按规定交纳配额金（即受让配额数量×受让配额价格×90％），由招标办公室发给《申领配额有偿招标商品出口许可证证明书》。
（五）受让企业应将转让企业转出的配额中标保证金自行交转让企业。
第十九条 配额有偿招标的中标企业名单和数量，由招标委员会审核后，报外经贸部核准并转发各有关许可证发证机关。
第二十条 核发出口许可证的依据：
（一）外经贸部转发的中标企业名单及其中标数量，或凭《配额转受让证明书》（第二、第四联）；
（二）招标委员会发给中标企业的《申领配额有偿招标商品出口许可证证明书》（第二联）；
（三）出口合同价格（不低于进出口商会的协调价格）。
第二十一条 中标配额当年有效。企业中标配额在有效期内用不完又无法转让的，可交回招标办公室。招标办公室视交回时间先后按以下比例退还企业部分中标保证金：
距配额最后有效期限五个月以上交回的，退还50％；四个月以上交回的，退还40％；三个月以上交回的，退还30％；不足三个月交回的，不退保证金。
在下一次招标时，招标办公室将按企业交回的配额数量，相应扣减该企业的中标配额。扣减的配额或企业交回的配额，转入下一次招标配额总量。
第二十二条 企业使用许可证报关出口后，须在一个月内将出口许可证（企业留存的一联）和出货发票（副本）送交招标办公室。招标办公室应定期统计核对，并向招标委员会报告企业出口情况和配额使用情况。

第四章 附则
第二十三条 招标委员会在指定银行开立专用帐户，负责收取中标保证金、中标金、配额转让手续费。具体事务可委托有关进出口商会办理。
第二十四条 有下列行为之一的企业，招标委员会有权吊销其中标配额，并取消其一至三年的配额投标及受让资格；
（一）不按时交纳中标保证金或中标金的；
（二）未使用完中标配额，又不转让或交回配额的；
（三）未经招标办公室同意并交纳手续费，擅自转让配额的；
（四）虚报投标资格条件的；
（五）串通投标的；
（六）实际出口价格低于进出口商会协调价的；
（七）以其它不正当手段扰乱配额招标工作的。
第二十五条 在配额招标过程中的其它具体操作问题，由招标委员会研究解决。如有作弊和违反《出口商品配额有偿招标办法》及本细则的行为，一经查实，外经贸部有权否决该次招标结果。
第二十六条 配额招标的公告、通知等均指定《国际商报》公布。
第二十七条 本细则与《出口商品配额有偿招标办法》有同等效力。
第二十八条 本细则由外经贸部负责解释。
第二十九条 本细则自公布之日起实施。

附表

出口商品配额招标投标企业资格初审表
商品名称： 数量单位： 金额单位：
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ 序 ｜ ｜ 进出口商会 ｜ 该企业上年 ｜ 该企业该项商品上年出口数额（海关统计数） ｜
｜ ｜ 企业名称 ｜ ｜ ｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 号 ｜ ｜ 会员证号码 ｜ 出口总额 ｜ 出 口 数 量 ｜ 出 口 金 额 ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 1 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 2 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 3 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 4 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 5 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 6 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 7 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 8 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜ 9 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜
｜10 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜ 合 计 ｜ ｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜填表单位说明： ｜填表单位： ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ 一九九 年 月 日（公章）｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
注一：此表由省级外经贸委（厅、局）填制，并须加盖公章方有效。
注二：企业须向外经贸委（厅、局）提供有关报表。
注三：海关数字栏由外经贸委（厅、局）负责核查。
注四：企业出口数系指企业该商品的出运数。
注五：如该企业上年没有出口该商品，可填前三年中任何一年的数字（须特别注明）。
注六：本表各项栏目均须填写，不得空缺。



1995年4月17日
最高人民法院


最高人民法院关于转发《关于委托香港8位律师办理公证的若干问题的通知》的通知
1985年6月27日，最高人民法院

各省、自治区、直辖市高级人民法院，中国人民解放军军事法院，铁路运输高级法院：
现将司法部（85）司发公字第251号《关于委托香港8位律师办理公证的若干问题的通知》转发给你们，望在办理有关证明时参照执行。

附：司法部关于委托香港8位律师办理公证的若干问题的通知
各省、自治区、直辖市司法厅（局）：
自1981年我部委托香港阮北耀等8位律师办理港澳同胞回内地处理民事法律事宜的有关证明以来，他们作了大量工作，有效地维护了当事人的合法权益。为了进一步加强联系，解决工作中出现的一些问题，去年12月我部派出公证工作者小组赴港，就有关业务问题与8位律师交换了意见，现将双方确定的几个问题通知如下：
一、关于防止、识别伪造8位律师出具的证明问题
据各地公证处和有关部门反映，伪造8位律师出具的证明的现象屡有发生。为维护8位律师的声誉和保证公证书的真实性，确定采取以下措施：
（一）除出具收养子女、未婚证明按原商定的统一的证明格式办证外，其他证明，每位律师均按自己统一格式办证。
（二）凡8位律师出具的证明，均由律师本人亲自签名、盖章，不能由他人代签。所出具的公证书不论页数多少，有无附件，一律用火漆封印。
（三）8位律师应将其出具的公证书副本一份寄到文书使用单位，以使查核。如：办理结婚登记的有关证明，寄到当事人所在地的县（市）民政局；收养子女、财产继承等证明，寄到当事人所在地的县（市）公证处；有关诉讼的证明，寄到受理该案的人民法院。
（四）文书接受单位如对8位律师出具的公证书无法辨认真伪，可将原件送省、自治区、直辖市司法厅（局）公证管理处辨认。如仍难以确认，统一由省、自治区、直辖市司法厅（局）公证管理处与香港经办律师联系，将公证书的影印件寄给经办律师（原件保存），由经办律师作出辨明真伪的答复。
二、关于香港8位律师办理证明的程序问题
据各地公证处反映，由于对香港8位律师办理证明的程序不了解，因而有时对一些证明的真实性发生怀疑。几年来，香港8位律师为保证证明文书的真实性，摸索总结了一套办证程序，主要是：
（一）由申请人交验自己的身份证，并提供与自己所申办的证明有关的证件材料。
（二）在香港法律允许的情况下，8位律师向有关部门核实申请人提证的证件材料。如申请人未能提供有关证件材料，律师则在声明书上注明：“据当事人称，有关之××文件现已遗失”；或“据当事人称，有关之××文件现存于××处”；或“当事人未能出示有关之证明文件”等等，以引起接受文书单位的注意，进行认真审核。对于申办到内地人民法院诉讼所需的证明，如申请人不能提供有关证件材料，律师则不予办理证明。
（三）由律师为申请人起草声明书或其他法律文书。
（四）申请人再次到律师行交验身份证，并在声明书上签字，经律师证明本人签字属实后，即可制作公证书（包括若干份副本）。
三、关于扩大8位律师办理公证业务的范围问题
1982年2月20日（82）司发公字第39号《关于为港澳同胞回内地申请公证出具证明办法的补充通知》规定的业务范围，已不适应港澳同胞与内地民间往来的需要，也不适应经济贸易发展的需要。经研究，现作出如下规定：
（一）凡发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书的公证事项，均可由8位律师办理。
（二）公证机关在受理内地与香港的一些公司、企业签订的经济合同公证时，如有需要，可要求港方当事人提供下列由8位律师出具的证明：该公司或企业登记注册记录的证明；银行资信情况证明；委托代签经济合同的委托书的证明；公司或企业纳税情况的证明；银行担保证明等等。
（三）港澳同胞因婚姻、财产等纠纷，在内地人民法院诉讼，提交给人民法院的答辩书、意见书、委托书等有关材料的证明。
（四）香港的公司、企业因经济合同纠纷，在内地人民法院诉讼，提交给人民法院的法人登记注册证、委托书等有关材料的证明。
四、以上通知自1985年7月15日起执行
在执行中有何问题，请及时告我部公证律师司。